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3 formas de contratar servicios tecnológicos para tu negocio

En el actual panorama en constante evolución, decidir qué empresa puede acompañarte en tu proyecto tecnológico puede resultar un verdadero desafío, debido a la gran cantidad de personas y soluciones que inundan el mercado. Aquí te presentamos una guía ágil para orientarte en torno a tres opciones habituales a tu alcance, complementada con una puntuación general de su efectividad respectiva. ¡Estamos aquí para allanar tu camino hacia la elección ideal!


Empresas de personal

Estas empresas se convierten en la opción estrella cuando ya cuentas con procesos y soluciones de gestión y solo necesitas un empuje adicional para superar los obstáculos. Para que esta colaboración sea un verdadero éxito, es probable que requieras recursos internos que trabajen en equipo para impulsar los requisitos, supervisar el control de calidad y los procesos de prueba, y garantizar una gestión de cambios efectiva.

Si te encuentras abrumado y tu día parece tener 80 horas en lugar de 24, las empresas colaboradoras son a menudo una mala elección. Añadir más personal no necesariamente aligera la carga que ya llevas, lo cual posiblemente fue la razón principal detrás de tu elección inicial. Además, estas empresas a menudo experimentan una alta rotación entre sus colaboradores, lo que hace que la calidad y confiabilidad sean riesgos importantes. En resumen, ¡hay opciones mucho más emocionantes que explorar!

Ventajas principales

  • Puede ser el más rápido para comenzar, ya que los reclutadores tienen convenientemente “el recurso perfecto que acaba de estar disponible” al alcance de su mano.
  • Desde el punto de vista financiero, en general es un riesgo bajo, ya que la mayoría de las empresas de contratación de personal de buena reputación ofrecen algún tipo de garantía. En términos de cronograma/riesgo de calidad, mira más abajo.

Principales desventajas

  • Si la persona trabaja a largo plazo, usted tendrá que pagar una “tarifa de gestión” a pesar de que usted es quien hace toda la gestión.
  • Si el proyecto cambia y necesitas pivotar (o cambiar de idea), su única opción es conseguir cuerpos adicionales
  • Es un juego de azar si la persona que te asignan coincide con lo que necesitas. Todos ellos le dirán que están altamente examinados, pero mis años de experiencia dicen lo contrario (llegué a trabajar para algunas).
  • Muchas veces, tienes que buscarles un lugar para trabajar, en tu oficina, lo que puede resultar inconveniente o costoso.

Aquí va un consejo en confianza: ¡el 95% de los servicios de personal intentan camuflarse como proveedores de soluciones! Así que, como líder de tu negocio, es fundamental que estés atento. Además, estas compañías a menudo siguen la táctica de mostrarte un montón de currículums y esperan a que elijas uno. La triste realidad es que, al ser remuneradas por hora, no tienen ningún inconveniente en asignarte a varias personas y dejarte esperando hasta que aparezca la adecuada. ¡Pero afortunadamente, hay alternativas mucho más inteligentes que considerar!

Puntuación de eficacia general: 1/5 

Basado en Proyectos

Al optar por este enfoque, estás contratando a una persona o empresa para que se sumerja de lleno en un proyecto específico. Ya sabes, como el nombre sugiere. Lo genial es que, a diferencia de tener personal interno, no tienes que preocuparte por los detalles de cómo se lleva a cabo cada tarea. Tu única preocupación es que se cumplan a cabalidad los requisitos del contrato. ¡Aquí es donde entra en juego la magia! Esto lo convierte en la opción perfecta si tienes un proyecto singular en mente y buscas una empresa que se encargue de todo sin añadir más a tu lista de quehaceres.

Eso sí, aquí está la clave: este método realmente brilla cuando tienes una visión clara de lo que deseas construir. Si todavía estás explorando posibilidades o si este es tu primer proyecto personalizado, puede que quieras considerar la opción de proveedores de soluciones que te presentamos a continuación. ¡Es hora de darle vida a tus ideas!

Ventajas principales

  • Más fácil de gestionar
  • Puede tener presupuestos, cronogramas y entregables definidos.

Principales desventajas

  • Mayor riesgo de fracaso del proyecto
  • Casi no deja espacio para los cambios que se descubren durante el proyecto. Por lo general, muy impulsado por el alcance.
  • Los cambios comerciales repentinos pueden generar cantidades masivas de órdenes de cambio

Nuestro consejo: La mayoría de los desafíos en proyectos se originan por esa mezcla misteriosa de ambigüedad que rodea el alcance, aprobaciones, requisitos y demás. Sabes, es como tratar de descifrar un enigma. Algunas compañías solo tienen ojos para el depósito inicial y el 80% del pago, lo que a veces deja a los clientes varados y enredados en disputas sobre lo que se acordó y lo que no. Pero eso no es todo, otro obstáculo común que lleva a proyectos cuesta abajo es involucrar a empresas que no tienen la menor idea del entorno empresarial o industrial, lo que puede desencadenar costos excesivos más adelante. Es por esto, que cuando eliges a tu socio de proyecto, lo más importante radica en la confianza y el conocimiento en el terreno. Si te asocias con una empresa en la que confías y que realmente domina su campo, los demás detalles se vuelven enchiladas en comparación.

Puntuación de eficacia general: 3/5

Proveedor de soluciones (confiable)

¡Esta es la tercera opción, y de hecho suele ser la joyita de la corona! Piensa en contratar a un proveedor de soluciones de confianza. La magia aquí radica en que, a diferencia de las empresas de contratación de personal o las que se enfocan solo en proyectos, estos proveedores de soluciones ponen sus miras en el éxito de tu empresa o equipo en general, más allá de un proyecto en particular. Los proveedores de soluciones excepcionales se esmeran para garantizar que el proyecto por el cual los contrataste tenga un impacto real, y los realmente sobresalientes te guiarán incluso si eso no es necesariamente lo que más les beneficia. Por ejemplo, en nuestra propia empresa, hemos sugerido a menudo a los clientes que recorten ciertas funciones que podrían afectar nuestros propios resultados, simplemente porque sabemos que eso es lo mejor para ellos.

Ahora, aquí viene el truco maestro: los mejores proveedores de soluciones combinan la destreza del trabajo basado en proyectos y la dedicación personal a lo largo y ancho del proyecto, incluso día tras día, para ofrecerte lo mejor de ambos mundos en cada instante.

Ah, pero hay un detalle: esta solución de proveedor de soluciones brilla aún más cuando cuentas con un recurso interno que respalda tus esfuerzos. Además, tu empresa debería estar abierta a la mejora y el cambio.

Ventajas principales

  • La mejor combinación de personal y soluciones basadas en proyectos
  • Gran asociación y soporte a largo plazo.
  • Los grandes proveedores generan un retorno de la inversión tan positivo a largo plazo que cualquier costo inmediato es insignificante en comparación.
  • La alta confianza crea velocidad, confiabilidad y éxito a largo plazo

Principales desventajas

  • Es un ajuste para un equipo no acostumbrado a cambiar
  • Requiere alta confianza
  • Lo mejor es con proveedores que conocen un sector o dominio comercial específico

Puntuación de eficacia general: 5/5

Y aquí nuestro consejo: la búsqueda de un proveedor de soluciones confiable en el que puedas depositar tu confianza vale prácticamente su peso en oro. Cuando estés comparando proveedores y sus propuestas, no caigas en la trampa de las empresas más grandes con sus presentaciones llamativas y todo lo demás. En lugar de eso, pon el foco en encontrar una empresa en la que realmente sientas que puedes confiar cuando la situación se ponga candente. ¡Te aseguro que esos pocos dólares adicionales por hora que puedas invertir te retribuirán con creces cuando establezcas esa conexión perfecta! Y aquí hay algo genial: los compañeros más confiables tienden a ser empresas medianas o pequeñas (de 3 a 100 empleados). Después de todo, ¿quién puede construir una relación sólida con un ejército de 1,000 personas?


Sabemos que puede ser muy difícil conseguir el balance que necesitas para tu proyecto. Es por eso que en Prograpp nos dedicamos a tener la solución perfecta a tus necesidades. Así como puede ser un proyecto específico donde quieras que se realicen tareas ya determinadas en un tiempo estipulado; como puede ser manos extras para actividades que ya tienes gestionadas y sabes que necesitas ese recurso extra; como un equipo que trabaje día a día contigo como si fueran parte de tu negocio y que comparten tu idea y visión para la empresa.

Somos mucho más que una empresa de desarrollo de software; somos tus aliados apasionados en la creación de soluciones basadas en tecnología que transformarán tus ideas en software de alto impacto, completamente alineado con tus requerimientos. Nos dedicamos a impulsar la grandeza de tu empresa, trabajando incansablemente para asegurarnos de que cada proyecto que abordamos sea un paso hacia el éxito conjunto. Con nuestra experiencia, compromiso y enfoque en el crecimiento mutuo, Prograpp está aquí para brindarte el nivel más elevado de calidad y confiabilidad en cada paso del camino. ¡Juntos, convertiremos tus sueños tecnológicos en una realidad brillante y exitosa! Así que, ¿qué estás esperando? Envíanos un mensaje y podremos platicar sobre tu idea para volverla realidad.

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