¡Hola a ese líder que está leyendo eso! Yo sé que te llamó la atención el título, porque a veces es difícil conocer la razón detrás de que un equipo de desarrollo sea tan lento. Es por eso, que hoy quiero hablarte sobre un tema que puede ser frustrante para muchos de nosotros: ¿por qué mi equipo de desarrollo parece estar trabajando a paso de tortuga?
Hace poco, tuve el gusto de hablar con algunos emprendedores acerca de su desarrollo de software. Como te imaginarás, ellos son personas increíbles que están empezando una nueva empresa y que algunos de ellos aún no tienen las ventas suficientes para poder mantener vivo su proyecto. Su preocupación es real. Ahora, imagínate que tu producto es de software y parece que el equipo no avanza. Esto puede ser bastante estresante y, si no se hace algo al respecto, se transmite al equipo de trabajo causando más problemas. Y esto no sólo pasa en las startups o pequeñas empresas. A veces incluso pasa en las medianas y grandes también. La opción más sencilla y la que nos viene a la mente primero es: “seguramente su equipo se volvió flojo, le pasa a todos”. ¿La verdad? Dudo mucho que el equipo sea flojo.
Se están volviendo lentos porque no los dejas ser veloces
Específicamente, las reglas de tu cultura o las decisiones que toman los líderes obligan a tu equipo de desarrollo a trabajar muy lentamente, y esto mina su motivación. Primero que nada, es importante entender que hay varios factores que pueden estar contribuyendo a esta situación. Es por esto, que quiero enlistarte las 5 principales razones por las cuales tu equipo de desarrollo no va al paso que esperas que vaya.
Las 5 razones principales por las que tu equipo de desarrollo parece lento
1. No tienen claros los objetivos
Uno de los principales es la falta de claridad en los objetivos y requerimientos del proyecto. Cuando no se tiene una dirección clara y definida, resulta complicado avanzar de manera eficiente. Esto puede llevar a malentendidos, retrasos en las tareas y una sensación de desorientación en el equipo. Por lo tanto, es crucial establecer objetivos claros y comunicarlos de manera efectiva a todo el equipo desde el principio. Esto garantizará que todos estén en la misma página y puedan trabajar hacia un objetivo común con mayor eficacia.
Además de establecer objetivos claros, es esencial tener en cuenta la distribución adecuada de tareas y responsabilidades dentro del equipo. Si esto no está definido, puede provocar duplicación de esfuerzos, conflictos internos y una disminución en la eficiencia general del equipo. Por lo tanto, es importante asignar roles de manera clara y garantizar que cada miembro del equipo comprenda sus responsabilidades y contribuciones específicas al proyecto. Recuerda que entre menos cosas estén realizando es más fácil de manejar. Lo que me lleva al siguiente punto.
Envíanos un mensaje para que nuestro equipo tenga una llamada contigo para analizar tu proyecto y te podamos apoyar.
2. Están trabajando en demasiadas cosas al mismo tiempo
Esto puede parecer trillado, pero es la verdad. En este momento, es probable que estés trabajando en demasiados proyectos y no te des cuenta. Si la capacidad de tu equipo es de 4 proyectos a la vez, están intentando realizar hasta 12. Todos están constantemente parando, empezando y bloqueados esperando ayuda. Es muy probable que nadie conozca la lista completa de trabajos en vuelo.
La forma más rápida de acelerar a tu equipo y resolver este problema es simple. Haz visible el trabajo. Prioriza los proyectos. Detén a la mayoría que no te estén dando un valor para poder alcanzar tus objetivos. Y tú como líder colócate físicamente en el camino de nuevos proyectos, para que nada comience hasta que se termine algo. Esto puede ser tan sencillo como definir un roadmap o tan complejo como reestructurar a tu equipo para que funcionen de manera paralela. Eso ya depende de ti encontrar la razón de qué es lo que los está bloqueando.
3. La comunicación del equipo de desarrollo no es la más óptima
¡Tener más juntas no significa tener mejor comunicación!
Quise empezar por eso y resaltarlo porque parece ser que muchas personas todavía creen que tener una reunión de 30 minutos es más efectiva que un mensaje a través de Teams, Slack o cualquier herramienta que uses para trabajar. Esto quizás dañe algunos egos, pero es cierto y pasa cada vez más, sobre todo en empresas trabajando en modalidad remota. Creen que porque no los ven no están trabajando y el exceso de juntitis genere el efecto de sentir que todo va más lento con tu equipo de desarrollo.
Además, la falta de comunicación clara y abierta puede ser una causa significativa de malentendidos y retrasos en el desarrollo de tu aplicación o sistema. Cuando los miembros del equipo no están en la misma página o no se comunican de manera efectiva, pueden surgir confusiones sobre las tareas, los plazos y los requisitos del proyecto. Esto puede conducir a errores, retrasos y, en última instancia, a la insatisfacción del cliente. Por lo tanto, es fundamental fomentar una cultura de comunicación abierta y transparente dentro del equipo, donde todos se sientan cómodos expresando sus ideas, preocupaciones y preguntas. Esto no solo ayudará a evitar malentendidos, sino que también mejorará la colaboración y la eficiencia en el proceso de desarrollo.
4. No los dejas terminar las cosas
Parece que esto no causará problemas en un futuro, pero hay un término en el mundo del programador que se llama Technical Debt. Mientras que se tenga bajo control no va a ocasionar ningún mal, pero si se deja suelto puede ser un monstruo que destruya proyectos enteros. Si cada proyecto se apresura y nunca se le da al equipo el tiempo para hacer las cosas bien, poco a poco destruirán su arquitectura y con ella toda la aplicación. Esto es difícil de entender quizás en una aplicación, pero podemos hacer la analogía con una casa. ¿Qué pasaría si no les das tiempo a los que construyen la casa a que el cemento seque o que no hagan bien los análisis estructurales para el segundo piso que quieres levantar? Ahí sí no escatimamos en tiempo y gastos porque sabemos que se nos puede caer la casa encima. Lo mismo pasa con una aplicación que no se le da el tiempo necesario para desarrollarse.
Si el equipo no puede mantener el sistema, se ralentizará cada vez más con el tiempo. Dale a tu equipo tiempo para dejar el sistema mejor que antes de comenzar. Asegúrate de que sean honestos al respecto. Por eso es que el punto de la comunicación va antes. Es importante que tu equipo de desarrollo se sienta cómodo de poder decirte cuáles son las cosas que hay que trabajar y están pendientes.
5. Usar metodologías ágiles no te hace un equipo de desarrollo “ágil”
Creo que esta es una de las mentiras más grandes del mundo de la programación. Las metodologías “ágiles” son un concepto que se trajo hace tiempo para el potenciar el rendimiento de los equipos de desarrollo. Sin embargo, he conocido a muy pocos equipos que llevan esta práctica a la realidad. No por utilizar scrum estás siendo ágil. He tenido la oportunidad de trabajar con equipos de múltiples países, de empresas de diferente tamaño y puedo afirmar que quizás scrum sea una de las prácticas peor seguidas dentro de la industria. Por eso te lo repito, pero ahora en grande:
No por utilizar scrum estás siendo ágil
Scrum no hace a un equipo ágil. Es sólo una metodología que te ayuda a tener un orden en la iteración de un proyecto. Sin embargo, si no sabes qué estás haciendo y sólo sigues scrum porque “es lo más usado” y “es lo más fácil” estás equivocado. Necesitas conocer a tu equipo para ajustarte a las necesidades y establecer la metodología que mejor te convenga.
Si de verdad de interesa tener un equipo que trabaje más velozmente, escúchalos e identifica cuál es el problema de raíz. Hay muchas otras situaciones que puede generar que tu equipo de desarrollo vaya lento. Quizás sean los recursos que tienes destinados al equipo, otra causa puede ser problemas de motivación o de moral. Trabajar en proyectos complejos puede ser agotador y desgastante, así que nadie mejor que tú, que estás con tu equipo, sabe cuáles podrían ser los obstáculos que tienen para llevar el proyecto al éxito.
En Prograpp nos especializamos en el desarrollo de equipos de desarrollo. Esto quiere decir que identificamos las necesidades que tiene tu equipo y los apoyamos para que puedan alcanzar los objetivos que tienen como empresa de la manera más óptima y eficiente. Ponte en contacto con nosotros en caso de que quieras revisar la situación actual de tu equipo.
Podemos agendar una pequeña llamada para poder saber más de lo que tienes en mente. Uno de nuestros expertos te llevará paso a paso para poder llevar a la realidad tu idea.
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